INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ DODAVATELŮ EXTERNÍCH JAZYKOVÝCH SLUŽEB SPOLEČNOSTI I.L.T.S. Praha, s.r.o.
Společnost I.L.T.S. Praha, s.r.o., IČ 273 94 701, se sídlem Praha 1 – Nové Město, Washingtonova 1624/5, PSČ 11000, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 109749 (dále jen jako „I.L.T.S. Praha, s.r.o.“), jakožto správce osobních údajů
tímto informuje své dodavatele externích jazykových (tj. překladatelských, tlumočnických, lektorských a průvodcovských) služeb (dále jen jako „Dodavatel”), jakožto subjekty údajů, o tom, že v souvislosti se zadáním a plněním zakázky ze strany Dodavatele vůči I.L.T.S. Praha, s.r.o.
I.L.T.S. Praha, s.r.o. jako správce zpracovává (tj. shromažďuje, ukládá, používá, zpřístupňuje, atd.) osobní údaje Dodavatele jakožto subjektu údajů, a to tak, jak je uvedeno níže.
Zpracovávané osobní údaje, účel zpracování, právní titul pro zpracování
|
|
Osobní údaje |
Účel zpracování |
Právní titul pro zpracování |
|
Jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, bydliště / místo podnikání, bankovní spojení, národnost, jazykové znalosti, vzdělání, předchozí praxe |
Výběr vhodného smluvního dodavatele jazykových služeb, uzavření a následné plnění a ukončení zakázky, komunikace s Dodavatelem, účetní a daňová evidence, fakturace, uplatňování nároků z titulu smlouvy, udělování plné moci |
Plnění zakázky a plnění právní (zákonné) povinnosti dle příslušných právních předpisů v oblasti občanského práva, účetních a daňových předpisů |
Zdroj osobních údajů Dodavatele
Osobní údaje Dodavatele jsou I.L.T.S. Praha, s.r.o. poskytovány přímo Dodavatelem.
Aktualizace osobních údajů Dodavatele
Osobní údaje Dodavatele, které I.L.T.S. Praha, s.r.o. zpracovává, musí být správné a přesné (tj. aktuální). Dodavatel se zavazuje, že bude bezodkladně informovat I.L.T.S. Praha, s.r.o. o jakékoliv změně osobních údajů, které Dodavatel společnosti I.L.T.S. Praha, s.r.o. poskytl a které I.L.T.S. Praha, s.r.o. zpracovává.
Poučení Dodavatele v případě neposkytnutí osobních údajů
Dodavatel bere na vědomí, že poskytnutí osobních údajů uvedených shora v tabulce je nezbytným požadavkem jak pro uzavření smlouvy formou potvrzené objednávky a jejího plnění, tak rovněž pro plnění zákonných povinností I.L.T.S. Praha, s.r.o. dle předpisů v oblasti občanského práva, účetních a daňových předpisů. Dodavatel je povinen tyto osobní údaje I.L.T.S. Praha, s.r.o. poskytnout. Neposkytnutí těchto osobních údajů Dodavatelem společnosti I.L.T.S. Praha, s.r.o. by mělo za následek nemožnost uzavření řádné smlouvy formou potvrzené objednávky, řádné plnění práv a závazků z této zakázky a dalších povinností I.L.T.S. Praha, s.r.o. vůči Dodavateli.
Kategorie příjemců osobních údajů:
Osobní údaje Dodavatele mohou být ze strany I.L.T.S. Praha, s.r.o. předány/poskytnuty následujícím subjektům: zpracovatel účetní agendy pro I.L.T.S. Praha, s.r.o., externí daňoví či právní poradci, finanční úřad, banka, Český statistický úřad, Úřad pro ochranu osobních údajů a další orgány státní správy či samosprávy v rámci plnění zákonných povinností I.L.T.S. Praha, s.r.o. Jméno, příjmení, jazykové znalosti, odborná způsobilost a praxe Dodavatele mohou být poskytnuty také klientům I.L.T.S. Praha, s.r.o. v rámci zadání zakázky za účelem posouzení vhodnosti Dodavatele k plnění určité zakázky.
Kontaktní údaje oprávněné osoby/oprávněných osob I.L.T.S. Praha, s.r.o. v souvislosti se zpracováním osobních údajů Dodavatele, zejména pro uplatnění práv Dodavatele:
- Jednatel: Jakub Košař, e-mail: ilts@ilts.cz, tel.: (+420) 222 250 233, korespondenční adresa: Washingtonova 1624/5, Nové Město, 100 00 Praha 1.
Doba, po kterou budou osobní údaje Dodavatele uloženy u I.L.T.S. Praha, s.r.o.
Osobní údaje Dodavatele bude I.L.T.S. Praha, s.r.o. zpracovávat po dobu trvání smluvního vztahu mezi I.L.T.S. Praha, s.r.o. a Dodavatelem a dále ještě po dobu, která je nezbytná k výkonu práv, povinností a uplatnění nároků z titulu trvajícího či ukončeného smluvního vztahu mezi I.L.T.S. Praha, s.r.o. a Dodavatelem v souladu s právními předpisy a dále po dobu povinné archivace dle platných právních předpisů.
Základní údaje o ochraně osobních údajů Dodavatele:
I.L.T.S. Praha, s.r.o. zpracovává osobní údaje Dodavatele v listinné a v elektronické podobě. Listinné dokumenty s osobními údaji Dodavatele jsou u I.L.T.S. Praha, s.r.o. ukládány v kanceláři na adrese jeho sídla, která je zamykána a zabezpečena elektronickým bezpečnostním systémem. Jsou uloženy v uzamčeném kontejneru resp. ve skříni a přístup k těmto dokumentům mají pouze oprávněné osoby.
Elektronické dokumenty s osobními údaji Dodavatele, resp. osobní údaje v elektronické podobě, jsou u I.L.T.S. Praha, s.r.o. ukládány v počítači chráněném heslem, k němuž mají přístup pouze oprávněné osoby. Tyto osoby jsou vázány povinností mlčenlivosti, která se týká osobních údajů Dodavatele a která trvá i po skončení jejich smluvního vztahu s I.L.T.S. Praha, s.r.o. Oprávněné osoby I.L.T.S. Praha, s.r.o. byly řádně poučeny o právech a povinnostech v oblasti zpracovávání a ochrany osobních údajů Dodavatele.
Při zpracovávání osobních údajů Dodavatele nedochází k automatizovanému rozhodování, ani profilování, tj. nedochází k automatizovanému zpracování osobních údajů Dodavatele za účelem hodnocení plnění povinností Dodavatele vůči I.L.T.S. Praha, s.r.o., ekonomické situace, zdravotního stavu, osobních preferencí, zájmů, spolehlivosti, chování, místa, kde se Dodavatel nachází, nebo pohybuje či k hodnocení jiných osobních aspektů vztahujících se k Dodavateli.
Práva Dodavatele jakožto subjektu údajů:
V souvislosti se zpracováním osobních údajů má Dodavatel tato práva:
- právo na přístup k osobním údajům Dodavatele, které L.T.S. Praha, s.r.o. zpracovává,
- právo na opravu nebo doplnění osobních údajů Dodavatele, které L.T.S. Praha, s.r.o. zpracovává,
- právo na výmaz nebo omezení zpracování osobních údajů Dodavatele, které L.T.S. Praha, s.r.o. zpracovává,
- právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů,
- právo na přenesení osobních údajů Dodavatele k jinému subjektu jakožto správci,
- právo podat stížnost, pokud se Dodavatel domnívá, že L.T.S. Praha, s.r.o. zpracovává osobní údaje Dodavatele v rozporu s právními předpisy.
Dodavatel může svá shora uvedená práva uplatnit u oprávněné kontaktní osoby I.L.T.S. Praha, s.r.o., která je uvedena výše v tomto dokumentu, a to prostřednictvím e-mailu nebo doporučeným dopisem zaslaným na dodejku na adresu uvedenou u kontaktních údajů oprávněných osob I.L.T.S. Praha, s.r.o.
Právo podat stížnost může Dodavatel uplatnit u příslušných orgánů dle právě platných zákonných ustanovení.
Prohlášení Dodavatele
Dodavatel tímto potvrzuje, že informace v tomto dokumentu jsou pro Dodavatele srozumitelné a že byl tímto dokumentem ze strany I.L.T.S. Praha, s.r.o. informován o tom, jaké osobní údaje Dodavatele I.L.T.S. Praha, s.r.o. zpracovává, pro jaké účely je zpracovává, o tom, kdo jsou příjemci osobních údajů Dodavatele, o kritériích pro stanovení doby, po kterou budou osobní údaje ze strany I.L.T.S. Praha, s.r.o. uloženy resp. zpracovávány, o všech příslušných právech Dodavatele, jakož i o skutečnosti, že je poskytování osobních údajů Dodavatelem společnosti I.L.T.S. Praha, s.r.o. zákonným či smluvním požadavkem, nebo požadavkem, který je nutné uvést do pracovní či jiné obdobné smlouvy, a o skutečnosti, zda má Dodavatel povinnost osobní údaje poskytnout, a ohledně možných důsledků neposkytnutí těchto údajů.
Závěrečná ustanovení
Tento dokument o zpracovávání osobních údajů Dodavatelem ze strany I.L.T.S. Praha, s.r.o. byl zpracován a předán Dodavateli za účelem splnění informační povinnosti I.L.T.S. Praha, s.r.o. jakožto správce dle ust. čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecného nařízení o ochraně osobních údajů ve spojení se zákonem o zpracování osobních údajů.
Tento dokument je zveřejněn pro dodavatele externích jazykových služeb na webu společnosti I.L.T.S. Praha, s.r.o.
Dodavatel tímto stvrzuje, že v rámci sjednání zakázky na dodání externích jazykových služeb společnosti I.L.T.S. Praha, s.r.o byl ze strany I.L.T.S. Praha, s.r.o. informován o tomto dokumentu a o tom, kde je tento dokument dostupný a že se s tímto dokumentem řádně seznámil.